מסלול שני – ליווי וניהול אירועים: ניהול האירוע עלינו

אנחנו לוקחים על עצמנו את ניהול האירוע, ומבטיחים כי הכול יתנהל בצורה חלקה. שירות זה מתאים אם אתם מעדיפים לסגור בעצמכם מקום וספקים, אבל לחוצים לגבי היום עצמו.

מה אתם מקבלים מאיתנו?

בלי הפתעות: גם אם משהו ישתנה או ישתבש, אנחנו נדאג לכך בזמן שאתם מתארגנים ומארחים.                                                                                                                      מידע חיוני: מסבירים לכם אילו ספקים אתם צריכים לסגור באיזה שלב, וכיצד לבחור אותם נכון.
טיפים לקראת: עוברים על הכל ביחד איתכם לפני האירוע, מוודאים שהכל טופל כמו שצריך.

מסלול שלישי – הפקת אירועים: אתם אורחים באירוע של עצמכם

אנחנו מתכננים, מארגנים ומפיקים את האירוע כולו, מא' ועד ת' – החבילה השלמה. צוות המומחים המנוסה שלנו מתמסר באופן מוחלט להגשמת החזון שלכם, באיכות ללא תחרות.

מה אתם מקבלים מאיתנו? הכל 🙂

תכנון ותיאום: יוצרים קונספט, מתאמים עם כל הספקים ודואגים לכל פרט, עד הקטן ביותר.
ניהול האירוע: מוודאים כי תכנון האירוע יוצא לפועל ללא דופי, וכי אתם והאורחים מרוצים ומאושרים.
שקט נפשי: מאפשרים לכם להירגע לקראת ובמהלך האירוע הגדול שלכם, בידיעה שהכל בשליטה.

נעה שוהם יודעת להפוך כל אירוע להכי מיוחד שאפשר, ועושה הכל עם תשוקה אדירה, מכל הלב והנשמה. בין אם תבחרו בייעוץ וליווי, ניהול האירוע או הפקה מלאה – תזכו בשותפה מלאה ליצירת היום המיוחד שלכם, והרבה מעבר לכך.

נעה נמצאת כבר 24 שנים בתחום, וזוכה לראות זוגות מאושרים חוזרים שנים ארוכות לאחר מכן, לקראת אירועי המצווה של הילדים.
רוצים להצטרף למשפחה? נשמח לענות על כל שאלה ולהבין יחד איתכם איך נעה והצוות שלה יכולים לסייע.

מה צריך לקחת בחשבון בעת תכנון אירוע?

כדי להחליט איזה מהשירותים שלנו מתאים לכם, חשוב שתבינו מה נדרש עבור תכנון אירוע ומאיפה בכלל מתחילים:

חזון וקונספט – לפני כל דבר אחר, חשוב להגדיר כיצד אתם רוצים שהאירוע ייראה, יתנהל וירגיש. החזון קובע את הכיוון לתכנון האירוע כולו.
תקציב – מומלץ להגדיר תקציב לאירוע בשלב מוקדם. התקציב מנחה את תהליך קבלת ההחלטות, ומבטיח שהבחירות מתאימות.
תאריך – בחירת התאריך צריכה להיעשות בשלב הראשוני, כדי למצוא עיתוי מתאים מבחינת זמינות משתתפים, שיקולים עונתיים והתנגשויות פוטנציאליות עם אירועים משמעותיים אחרים.
בחירת מקום – בחירת המקום הנכון לאירוע היא לא רק עניין של אסתטיקה. יש לבחון את הקיבולת, הפריסה, הנגישות והתאימות של המקום לדרישות הטכניות של האירוע. המקום (בין אם אולם אירועים, בטבע וכו') צריך להכיל את רשימת האורחים שלכם בנוחות, להתאים לנושא האירוע ולצרכים הלוגיסטיים, כגון ציוד אודיו-ויזואלי והקרנה.
חווית המשתתפים – יש לתכנן כל היבט של האירוע תוך התחשבות בחוויית המשתתפים בו. מרגע הגעתם, דרך הפעילויות המרכזיות ועד לעזיבתם, חשוב להבטיח חוויה חלקה, מרתקת ומהנה. כדאי לקחת בחשבון היבטים כמו תהליכי רישום, סידורי ישיבה, בידור ואפילו תוכניות מגירה למקרה שיצוצו בעיות בלתי צפויות.
קייטרינג ובחירת תפריט – אוכל ושתייה ממלאים תפקיד מרכזי בכל אירוע. שירות הקייטרינג צריך לשקף את סגנון האירוע ואת ההעדפות וההגבלות התזונתיות של האורחים. בחירת התפריט צריכה להתאים לתזמון האירוע והקונספט, ולאזן בין חדשות במטבח לבין מאכלים אהובים באופן מסורתי.
ניהול ציר זמן ולוח זמנים – ציר זמן מפורט, המתאר כל קטע באירוע, חיוני לשמירה על הזרימה. לוח הזמנים צריך להיות מתוקשר בבירור עם ספקים ומשתתפים, כדי לסנכרן מאמצים ולנהל ציפיות.
ניהול סיכונים – תכנון אירוע אפקטיבי כרוך בציפייה לסיכונים פוטנציאליים. אלה יכולים לנוע מבעיות הקשורות למזג האוויר עבור אירועים בחוץ ועד לקשיים טכניים עם ציוד הגברה. הקפדה על תוכנית ב' למרכיבים קריטיים באירוע שלכם יכולה להפחית סיכונים ולמנוע שיבושים.

המסע לעבר אירוע מוצלח ובלתי נשכח אינו פשוט. אם אתם מרגישים כי תכנון אירוע עצמאי מעט גדול עליכם, אתם יותר ממוזמנים לפנות אלינו לעזרה. השאירו פרטים או צרו איתנו קשר, ואנחנו מתחייבים להגשים את אירוע החלומות שלכם!